首先看贮藏冷库。贴有RFID感温标签的药品SKU，能定时通过库中的感温装置采集存储环境的温湿度，采集的频率可以调节。冷库中装备有RFID读取器，可定时读取储存在每件药品SKU标签中的温湿度，读取的频率同样可以调节。读取器的数据通过有线或者无线网络传输到RFID中间件服务器，中间件服务器负软件系统和RFID硬件设备之间的通信，并对输入数据进行过滤、整理;中间件服务器还负责汇集和储存数据，并向后台管理系统输送数据。
      当药品在严格的控温条件下，被转移入冷藏车后，包装上的感温标签同样定时采集车中的储藏温湿度，车内安装有同车载GPS相联的RFID读取装置，定时读取的数据通过GPS卫星传输到中间件服务器中。 
      整套系统软件架构推荐采用三层架构的B/S模型，采用B/S模型的优点是客户端部署简单，用户可以通过各种终端，如PC、手机、PAD等设备的网页浏览器实现系统访问，进行管理、分析和指令下达等作业。 
      云计算被纳入物联网范畴。当云计算成熟后，整套系统的中间环节，及中间件、数据库、应用处理等都直接交由云完成。也就是说，客户只需要投入前端硬件和终端设备即可实现整套功能。更进一步，企业甚至在前端只需购买RFID标签即可投入系统使用。
     系统获取的数据可以同后台作业系统整合，甚至纳入数据仓库，方便智能挖掘。
    通过该套系统，物流企业同整个产业链的合作伙伴实现实时解产品的保存温湿度，一旦发现异常，便及时发出警报，通知相关人员采取相应措施，从而减少货损，创造“第三利润”;在温度异常超过一定时间范围后，即可判定药品变质将其检出销毁，从而避免发生医疗用药事故的发生;同时，通过数据事实，可以界定是哪个环节出了问题，从而方便认定损耗事故责任方是谁，谁承担法律和经济责任;最后，通过数据分析，可以挖掘出哪些地点、哪些车辆、哪些操作人员会经常发生问题，从而追根溯源，采取措施，彻底杜绝事故苗子。   
     该系统模型也适用于食品冷链的运输和仓储业务。