冷藏车运输员在接到冷藏药品发货员通知后，将冷藏车驶入公司仓储部设定的冷藏药品专用装卸停泊位，停泊到位后，车辆不得熄火，同时，开启冷藏车制冷设备，对冷藏车箱体部分开始制冷降温。

冷藏保温汽车由于适用范围广、机动性强、中转环节和装卸次数少、可实行门对门运输等优越性而在冷藏运输中占有极为重要的地位，成为食品冷藏链中不可缺少的运输环节。与其它冷藏运输方式比较，公路冷藏运输的经济效益主要有“运距效益”、“时间效益”和“运输质量效益”。

往小于铁路运输或水路运输的运距；汽车运输速度比水路快，又不像铁路运输需要多次装卸转运、编组待运，其送达时间一般都比水路、铁路短，即具有较高的“时间效益”；汽车冷藏运输装卸次数和中转环节少，就减少了易腐货物因装卸和中转贮藏时碰伤及货温升高造成的损耗，具有十分明显的“运输质量效益”。
待冷藏车箱体内温度达到冷藏车制冷设备设定的自动停机温度后，此时，预冷结束，立即通知冷库发货员可以开始装车。

如冷藏车在三十分钟内未能达到冷藏车制冷设备设定的自动停机温度时，则冷藏车运输员必须立即通知冷库发货员，同时，上报公司仓储部相关直属领导。