档案库房
发布日期:2015-08-05 15:02:18
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档案是档案工作的具体物质对象，是人类社会宝贵的文化财富，离开了档案，整个档案工作就失去了存在的必要。保管好档案是开展档案工作的最起码、最基本的前提。
档案库房是保存档案的场所和基础设施，它直接影响档案的保管效果。 档案库房是不同于民用住宅、办公用房、普通物资仓库的建筑。
是一种特殊性建筑，是保存档案的基地，由于档案的特殊价值，要求对档案进行长期甚至无限期的保存，这就必然对档案库房建筑提出一些较严格的要求。如防热、防水（防潮）、防光、防有害气体及灰尘等。
档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防潮、防光、防尘等设备和措施。
档案库房应实行专人负责管理，下班前必须检查库房门窗有否关闭，电源是否正常。
库房钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由档案人员妥善保管，没有特殊情况，不能动用。
严格执行档案借阅制度，借阅者或无关人员未经批准，不能随便进入库房。
全部档案均应存放在密集架和专用柜内，案卷排列要保持档案的系统性，做到科学合理、整齐美观、查阅方便。
档案人员对库藏档案要定期清点核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。
档案库房应保持规定要求的温湿度，档案管理人员要经常观察，做好记录，对不符合要求的温湿度应及时进行调整。
档案库房要做好防尘工作，做到清洁、卫生、美观，每周打扫一次。
库房内严禁吸烟、动火和存放与档案无关的物品，严禁将食物带入库房
应定期对库存档案进行防虫、防霉检查，发现问题及时处理。
库房内要有防火和防盗报警装置，并配备适合档案用的消防器材，并要定期检查、更换。
